
如何更新 Word 目录
为何需要更新目录?
目录是文档中的一个导航工具,它列出了文档中标题及其所在页面。当您对文档进行更改,例如添加或删除标题时,目录就会过时。更新目录可确保它始终准确并反映文档的当前结构。
更新目录的步骤:
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放置光标在目录中:将光标放置在目录的任何位置。
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选择“引用”选项卡:在 Word 功能区中,选择“引用”选项卡。
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点击“更新目录”:在“目录”组中,点击“更新目录”按钮。
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选择更新选项:会出现一个对话框,提供两个更新选项:
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更新整个目录:更新目录中的所有条目。
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仅更新页码:仅更新目录中标题的页码。
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点击“确定”:选择所需的更新选项后,点击“确定”按钮。
更新目录的提示:
- 如果目录中缺少某些标题,请确保这些标题已添加到文档中的“标题样式”。
- 如果标题的页码不正确,请手动更新标题样式的“级别”设置。
- 定期更新目录,尤其是在对文档进行重大更改后。
- 使用 Word 的内置目录功能可确保目录格式正确且易于更新。
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