电脑怎么设置局域网共享打印机【共享设置】

如果您希望在局域网内让多台电脑共用一台物理打印机，则需将该打印机所在的主机设为共享源，并确保网络发现与打印服务正常启用。以下是实现局域网共享打印机的具体操作步骤：

一、统一网络基础配置

所有参与共享的计算机必须处于同一逻辑网络环境，包括相同的工作组、启用的网络发现及基础协议支持，否则无法相互识别设备。

1、右键“此电脑”或“我的电脑”，选择“属性”，点击“高级系统设置”，在“计算机名”选项卡中点击“更改”，将工作组名称统一设置为WorkGroup（或自定义一致名称），完成后重启电脑生效。

2、进入“控制面板 → 网络和 Internet → 网络连接”，右键当前活动网络（如“以太网”或“WLAN”），选择“属性”，勾选以下七项：Microsoft 网络客户端、Microsoft 网络的文件和打印机共享、QoS 数据包计划程序、Internet 协议版本4（TCP/IPv4）、Internet 协议版本6（TCP/IPv6）、链路层拓扑发现响应程序、链路层拓扑发现映射器I/O 驱动程序。

3、在“网络和共享中心 → 更改高级共享设置”中，对当前网络配置文件（专用/公用）启用：网络发现、文件和打印机共享；并关闭密码保护共享，避免客户端连接时反复提示凭据。

二、主机端启用打印机共享

需在连接打印机的那台电脑（主机）上完成共享设置，使打印机资源对外可见并可被访问。

1、打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”，或通过“控制面板 → 设备和打印机”进入打印机管理界面。

2、找到已安装并正常工作的本地打印机，右键其图标，选择“打印机属性”。

3、切换至“共享”选项卡，勾选共享这台打印机，并在下方输入一个不含空格与特殊字符的共享名称，例如HP_Office。

4、点击“安全”选项卡，确认“Everyone”用户组存在；若不存在，点击“添加”输入 Everyone 并赋予“管理文档”和“管理打印机”权限。

三、客户端添加共享打印机（方法一：自动搜索）

适用于网络发现正常、主机已正确共享且防火墙未拦截的环境，系统可自动探测到可用共享打印机。

1、在客户端电脑上打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”。

2、点击“添加打印机或扫描仪”，等待约10–15秒，观察列表是否出现主机共享的打印机名称（如 HP_Office）。

3、若出现，直接点击选择，系统将自动下载并安装驱动；若提示“需要管理员权限”，请以管理员身份运行设置应用后再试。

四、客户端添加共享打印机（方法二：手动输入路径）

当自动搜索失败时，可通过主机名与共享名组合的 UNC 路径强制连接，绕过发现机制限制。

1、在主机电脑桌面右键“此电脑”，选择“属性”，记录“设备名称”（如 DESKTOP-ABC）。

2、在客户端按 Win + R 打开运行框，输入：\DESKTOP-ABC（将 DESKTOP-ABC 替换为主机实际名称），回车。

3、若弹出凭据窗口，用户名填写Guest，密码留空，勾选“记住我的凭据”。

4、双击显示的共享打印机图标，系统将启动安装流程；若提示驱动缺失，选择“从磁盘安装”，指向官网下载的 INF 驱动包所在文件夹。

五、客户端添加共享打印机（方法三：使用IP地址直连）

适用于主机未启用 NetBIOS 或主机名解析异常的情况，通过 TCP/IP 端口方式建立稳定连接。

1、在主机端打开“命令提示符”，输入 ipconfig，记下 IPv4 地址（如 192.168.1.100）。

2、客户端打开“控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机”，选择“我需要的打印机不在列表中”。

3、选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。

4、在“主机名或 IP 地址”栏输入192.168.1.100，端口名称保持默认，点击“下一步”。

5、系统提示选择驱动时，手动指定对应品牌型号，或使用“Windows Update”在线获取；安装完成后，命名打印机并设为默认（可选）。